واچر هتل، نحوه دریافت و اطلاعات مربوط به آن

واچر هتل

واچر چیست؟

در صنعت گردشگری یکی از واژه های پرکاربرد واچر محسوب می شود که معمولا زمان اقدام به خرید بلیط هواپیما و یا رزرو هتل نام آن را می شنوید. کلمه واچر به هر مولفه ای در سفر که هزینه های آن از پیش از سفر پرداخته شده باشند مربوط می شود. واچر در حقیقت سندی است برای پرداخت هتل، هزینه های تور، هزینه بلیط هواپیما و... محسوب می شود. 

واچر هتل گاهی با عنوان ووچر هتل نیز آورده می شود، در حقیقت سندی خواهد بود که تایید خرید مشتری را نمایش می دهد. واچر همان رسید هتل می باشد که بعد از رزرو هتل برای افراد صادر می شود و زمان سفر به ارگان مورد نظر ارائه می شود. امکان دارد واچر هتل تنها بخشی از هزینه های اقامت در هتل را شامل شود و یا کل هزینه های اقامت در هتل را داشته باشد. برخی از کشورها مانند گرجستان واچر هتل را در فرودگاه چک می کنند اما برخی شرایط دیگری خواهند داشت. 

واچر معمولا به دو صورت صادر می‌شود:

هنگامی که شخص به صورت مستقیم برای رزرو هتل اقدام می کند در این صورت واچر هتل یا همان رسید پرداخت هزینه رزرو هتل را از طریق ایمیل یا از خود هتل دریافت می شود. اما اگر از طریق آژانس های گردشگری یا سامانه های رزرو هتل برای خرید یا اقامت اقدام می کنید شرایط متفاوت است. 

سند واچر هتل دارای اطلاعاتی است که مسافر و هتل را برای مسافر صادر می کند و در اختیار مشتری قرار می دهد. بعد از حضور مسافر در هتل با در دست داشتن واچر می تواند ثابت کند که هزینه های رزرو هتل را پرداخت کرده است و رزرو هتل از پیش انجام شده است. 

نحوه صدور واچر هتل

اطلاعات مربوط به واچر هتل:

واچر هتل شامل اطلاعات زیر است:

اطلاعات آژانسی که از طریق آن هتل را رزرو کرده‌اید.

شماره شناسایی تامین کننده محل اقامت در واچر هتل آورده می‌شود.

برای استعلام واچر هتل خود می توانید کانفرم یا همان تاییدیه رزرو هتل را که به شکل کد نمایش داده می شود و منحصرا برای شخص دارنده واچر صادر می شود با کد داخل سیستم هتل تطابق دهد. 

اطلاعات مربوط به مسافر یا مسافران بدون کوچک ترین اشتباهی در واچر هتل ثبت می شود. 

توجه داشته باشید که حتما پیش از سفر خود اطلاعات را در این قسمت چک کنید تا در صورت بروز اشتباه برای تصحیح آن اقدام کنید. 

درباره واچر هتل های خارجی اطلاعات شناسنامه ای و شماره گذرنامه شخص در واچر هتل نمایش داده می شود که شامل نام شماره ملی شخص خواهد بود. 

تاریخ رزرو هتل و تاریخ چک این (تاریخ ورود) و چک اوت (تاریخ خروج) هتل را می‌توانید در واچر مشاهده کنید.

در واچر هتل اطلاعات هتل شامل آدرس هتل، تعداد اتاق‌ها و نوع اتاقی که رزرو کرده اید ثبت خواهد شد. برای مثال اتاق های سینگل، اتاق دبل یا سه نفره، اتاق عادی، روبه دریا، سوئیت و... باید در واچر هتل ثبت شود. 

تمام اطلاعات عنوان شده در واچر هتل یا همان تاییدیه هتل با اطلاعات مسافر و اطلاعات اتاق رزرو شده تطبیق داده می شود تا شخص بتواند در هتل بماند. 

اطلاعات مربوط به واچر هتل

کاربرد واچر هتل چیست؟

از مهمترین کاربردهای واچر هتل تایید رزرو بلیط و هتل محسوب می شود. علاوه بر این موضوع واچر هتل به عنوان پرداخت تمام یا بخشی از هزینه های سفر محسوب می شود. جهت اخذ و دریافت برخی از ویزاها مانند شینگن که باید به سفارت بروید حتما باید پیش از سفر هتل را رزرو کرده باشید پس می توانید از واچر هتل استفاده کنید. به طور کلی برای سفر به کشورهایی که جهت اخذ ویزا نیاز به حضور در سفارت دارید، حتما باید از قبل رزرو هتل خود را انجام داده باشید. برای سفارت های روسیه و سفارت ایتالیا الزامی است. 

کاربرد واچر هتل

نکاتی در رابطه با واچر هتل:

بعد از صدور واچر هتل اطلاعات خود را با اطلاعات اتاق تطبیق دهید زیرا زمانی که واچر را به هتل تحویل می دهید اتاقی در اختیار شما قرار می گیرد که باید با واچر همخوانی داشته باشد. 

واچر هتل ها معمولا به دو زبان فارسی و انگلیسی صادر می شود، از نوع انگلیسی آن معمولا برای سفرهای خارجی استفاده می گنند و می توانید علاوه بر استفاده در هتل زمان صدور ویزا و یا در فرودگاه اگر مدرکی از شما مبنی بر اقامتتان در هتل خواسته شد ارائه کنید.

برخی از سفرها که نیاز به صدور ویزای شینگن دارند باید پیش از دریافت ویزا نسبت به رزرو هتل و دریافت واچر هتل اقدام کنید، واچر هتل برای سفارت ها لازم است. این واچر می تواند ثابت کند که شما پیش از سفر هتل را در مقصد مورد نظر رزرو کرده اید. 

واچر صادر شده باید کاملا رسمی باشد تا با تقاضای ویزای شما موافقت شود. درغیر این صورت یا با ارائه واچر جعلی نمی توانید تاییدیه ویزا را از سفارت مربوطه دریافت کنید. 

زمانی که قصد دارید واچر هتل را به سفارت ارائه دهید حتما باید هتل خود را از نزدیک مرکز شهر رزرو کنید و از هتل هایی در حومه شهر اجتناب کنید. 

نکات مربوط به واچر هتل

رسیدی که برای واچر هتل پرداخت کرده اید را برای ورود به سفارت همراه خود بیاورید زیرا معمولا برای واچر هزینه ای در هتل ثبت نمی شود و ممکن است سفارت رسید پرداختی برای رزرو هتل از شما درخواست کند. 

برخی از هتل ها به دلیل محبوبیت بیشتر روزها تحت رزرو هستند برای پیشگیری از اشتباه در نوع اتاق های هتل سفرهای خارجی مانند استانبول حتما واچر هتل استانبول و برای سفرهای داخلی مانند کیش حتما واچر هتل کیش را همراه داشته باشید. 

جهت دریافت واچر باید نکات مختلفی را مدنظر داشته باشید که در ادامه به آنها اشاره می شود: 

- اطلاعات شخصی شما که در واچر درج می شود و باید با اطلاعات پاسپورت کاملا مطابقت دهید. 

- واچرها به دو زبان صادر می شوند واچرهای انگلیسی به سفرهای خارجی اختصاص دارند. 

- بعد از صدور واچر باید اطلاعات درج شده روی آن را با اطلاعات اتاق مورد نظرتان تطابق دهید، در حقیقت همان اتاقی در اختیار شما قرار می گیرد که در واچر ثبت شده است. 

- در سفرهای خارجی که نیاز به ویزای شینگن دارید باید پیش از دریافت ویزا برای رزرو هتل اقدام کرده باشید. در این شرایط دریفات واچر ضروری می باشد، چون باید واچر خود را به سفارت تحویل دهید. درحقیقت واچر ثابت می کند که پیش از سفر مقصد موردنظر خود را رزرو کرده اید. 

- در سفرهای خارجی باید دقت داشته باشید که واچر هتل صادر شده به صورت رسمی باشد، در غیر این صورت ممکن است سفارت با درخواست ویزای شما موافقت نکند.

- در سفرهای خارجی رسیدی که پرداخت کرده اید را همراه ببرید تا در صورت نیاز به کارشناس سفارت ارائه دهید، این موضوع به عدم ثبت اطلاعات هزینه پرداختی در واچر برای هتل است، امکان دارد که سفارت بخواهد رسید پرداخت را ببیند. سعی کنید هتلی را انتخاب کنید که در مرکز شهر قرار دارد و از رزرو هتل‌های حواشی شهر خودداری کنید.

گردآوری: بخش گردشگری سرپوش