گوگل اخیرا هشدار داده است که از دسامبر، حساب های غیرفعال جی میل و گوگل فوتو به دلایل امنیتی پاک خواهند شد اما گوگل چه تعریفی از یک حساب غیرفعال دارد و کاربران چگونه می توانند از حذف ایمیل ها، عکس ها و محتواهای دیگر جلوگیری کنند؟
به گزارش ایسنا به نقل از فوربس، بر اساس آخرین آمار، ۱.۸ میلیارد کاربر فعال جی میل وجود دارد. سرویس گوگل فوتو (Google Photos) هم حدود دو میلیارد کاربر فعال وجود دارد.
گوگل درباره حذف محتوای جی میل و عکسها چه گفته است؟
اگرچه میلیاردها نفر از خدمات گوگل مانند جی میل و گوگل فوتو استفاده می کنند ولی تنها عده معدودی از کاربران هستند که وبلاگ های ایمنی و امنیتی گوگل را می خوانند. به روزرسانی خط مشی های گوگل درباره حساب غیرفعال در ماه مه، حاوی یک هشدار مهم برای کاربران گوگل در مورد پاکسازی محتوای بین سرویسی بود. همچنین گوگل، ایمیل هایی درباره پاک سازی حساب های غیرفعال در آینده ارسال کرده است اما این ایمیل ها هم معمولا توسط کاربران نادیده گرفته می شوند. از این رو نیاز به این یادآوری است.
در پست کوتاه به روزرسانی خط مشی، روث کریشلی، معاون مدیریت محصول گوگل، هشدار داد که کاربران حساب های شخصی غیرفعال در گوگل، از دسامبر سال ۲۰۲۳، شاهد حذف حساب ها و محتوای آنها در جی میل، داکس، درایو، میت (Meet)، تقویم و گوگل فوتو خواهند بود.
به گفته کریچلی، خط مشی گوگل برای حساب های غیرفعال، اکنون برای حساب هایی اعمال می شود که حداقل دو سال در همه محصولات این شرکت از آن ها استفاده نشده یا صاحب حساب وارد آن نشده است.
کدام حساب های گوگل در دسامبر حذف می شوند؟
کریچلی به این نکته اشاره کرد که فرآیند حذف حساب های غیرفعال و محتوای آن ها که از دسامبر آغاز می شود، به تدریج و با دقت و احتیاط فراوان اجرا خواهد شد. بنابراین، به طورمثال، می دانیم اولین حساب هایی که هدف حذف قرار می گیرند، حساب هایی هستند که ایجاد شده اند اما هرگز دوباره از آنها استفاده نشده است. در ادامه، کاربران از حذف حساب ها و محتوای جی میل و گوگل فوتو مطلع خواهند شد. کریچلی گفت:ما چندین اطلاعیه را در چند ماه باقی مانده تا زمان آغاز فرآینده حذف، به نشانی ایمیل حساب و همچنین ایمیل بازیابی (در صورت وجود داشتن چنین حسابی) ارسال خواهیم کرد.
چرا گوگل حساب های غیرفعال را پاک می کند؟
شاید تعجب کنید اگر بدانید که گوگل به دلایل امنیتی، این تغییر را در خصوص خط مشی حساب غیرفعال اعمال کرده است. این شرکت در پست به روزرسانی خط مشی خود، اشاره کرده که حساب هایی که برای مدت های طولانی استفاده نمی شوند، بیشتر در معرض خطر هک شدن قرار می گیرند، به ویژه به این دلیل که ممکن است از کلمات عبور تکراری یا قدیمی استفاده کنند که در معرض ریسک بالاتری قرار دارند.
همچنین حساب های قدیمی تر و فراموش شده احتمال کمتری دارد که احراز هویت دو مرحله ای را اعمال کرده باشند. بنا به توضیح کریچلی، تحلیل داخلی گوگل (Google) نشان می دهد که حساب های غیرفعال و رها شده، حداقل ۱۰ برابر کمتر از حساب های فعال، احراز هویت دو مرحله ای را فعال کرده اند.
برای حمایت از محتوا در برابر حذف شدن، چه کاری باید انجام دهید؟
اگر فقط یک حساب جی میل یا گوگل فوتو دارید که در دو سال گذشته از آن استفاده کرده اید ، پاسخ ساده است: هیچ کاری لازم نیست انجام دهید. اگر چندین حساب دارید که احتمالا به عنوان پشتیبان یا بایگانی از آنها استفاده می کنید و ممکن است برای دو سال یا بیشتر غیرفعال بوده باشند، میتوانید برای حفظ آنها، حداقل هر دو سال یک بار وارد آنها شوید و سپس یکی از موارد زیر را انجام دهید تا به عنوان یک حساب فعال، مشخص شوند: ۱- ایمیل را در جی میل بخوانید یا ارسال کنید. ۲- جستجویی در گوگل انجام دهید. ۳- از گوگل درایو استفاده کنید. ۴- یک ویدئو در یوتیوب ببینید. ۵- یک اپلیکیشن از فروشگاه گوگل پلی دانلود کنید.
حساب های ایجاد شده که نمی توانید به یاد بیاورید چه می شوند؟
البته یکی از مشکلاتی که امکان دارد به دلیل آسان بودن ایجاد چندین حساب در گوگل روی دهد، فراموش کردن آنهاست. بنابراین، اگر همه آنها را فراموش کرده اید ، چگونه میتوانید آن حساب ها را پیدا کنید؟ با استفاده از ابزارهای بازیابی گوگل، حساب های غیرفعال را که فراموش کرده اید کشف کنید. ساده ترین راه، استفاده از روش بازیابی حساب گوگل است. در این شیوه، از شما خواسته می شود که ایمیل بازیابی یا شماره تلفن مرتبط با حساب مربوطه را وارد کنید.
اگر از ایمیل بازیابی یا شماره تلفن خود به مدت طولانی است که استفاده می کنید، احتمال اینکه به نتیجه برسید، زیاد است. گوگل یک کد تایید بازیابی را به ایمیل یا تلفن ارسال می کند و سپس جزئیات هر حساب مرتبط با آنها را ارائه می کند اما همچنان مشکل رمز عبور وجود دارد. اگر رمز عبور را مدتهاست فراموش کرده اید و به یاد نمی آورید، میتوانید از گزینه "رمز فراموش شده" استفاده کنید و کد تایید دیگری دریافت کرده و فرصتی برای وارد کردن رمز عبور جدید پیدا کنید.
- 19
- 5
