تاخیر اساتید در اعلام نمرات امتحانی هم برای خودش داستانی است

فصل امتحانات با میزان تکاپوی دانشجویان برای گرفتن نمره قبولی، رابطه مستقیمی دارد و هرچه روزهای امتحانات، به‌ویژه امتحان دروس مهم و سخت نزدیک‌تر می‌شود، تکاپو و به‌تبع آن استرس دانشجویان نیز بیشتر می‌شود؛ البته این تنها یک بخش از ماجرا است؛ چراکه وقتی دانشجو از سر جلسه امتحان بلند می‌شود، بیش از پیش استرس دارد؛ استرسی که به خاطر درج نمره توسط اساتید در سایت واحدهای دانشگاهی ایجاد می‌شود، استرسی که اساتید نیز با تاخیر در درج نمرات، شدت آن را بیشتر و بیشتر می‌کنند.

دانشجویان مقاطع و دانشگاه‌های مختلف نسبت به عدم درج نمره در زمان کوتاه توسط اساتید دروس مختلف گلایه دارند؛ گلایه‌ای که بنا بر آنچه در دستورالعمل ثبت و تایید نمرات آمده، بحق است و اساتید باید بیشتر نسبت به این مساله اهتمام داشته باشند؛ چراکه هرچه دیرتر نمرات را اعلام کنند، دانشجویان بیشتر از این مساله استرس می‌گیرند.

براساس آنچه در شیوه‌نامه مسئولیت‌های اساتید در برگزاری امتحانات آمده است: «مدرس هر درس موظف است نمره درس را حداکثر طی ۱۰ روز از تاریخ برگزاری امتحان در سیستم سماء ثبت (موقت) کند و زمان ثبت نهایی نمره درس در سیستم سماء تا یک هفته بعد از ثبت موقت نمره (با احتساب سه روز مهلت تجدیدنظر) است.»

این شیوه‌نامه تبصره‌هایی دارد که براساس یکی از آنها در صورت دریافت گزارش عدم ثبت نمرات در مهلت مقرر و بدون عذر موجه توسط اساتید از طرف دانشکده‌ها، ضمن طرح موضوع در شورای آموزشی دانشگاه، رای شورا برای استاد درس، صدور تذکر و درج در پرونده پرسنلی و ارسال گزارش مربوطه به کمیته ترفیعات خواهد بود.

همچنین نمره دروس معرفی به استاد باید تا قبل از تاریخ شروع رسمی امتحانات پایان نیمسال مربوطه طبق تقویم آموزشی ثبت شود؛ چراکه پس از اتمام مهلت ثبت نهایی نمرات دروس حضوری، برای دروس معرفی به استاد فاقد نمره، توسط واحد خدمات متمرکز آموزشی دانشگاه، نمره صفر درج می‌شود.

هرچند این آیین‌نامه مختص دانشکده دندانپزشکی تبریز است، ولی در همه دانشگاه‌ها اساتید دروس نظری تا ۱۰ روز بعد از برگزاری امتحانات، برای ارائه و درج نمرات دانشجویی در سامانه‌هایی از جمله سامانه گلستان و هر سامانه‌ای که توسط دانشگاه در نظر گرفته شده، زمان دارند و از آنجایی که تقریبا همه دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی نمرات دانشجویان را به صورت درج در سامانه‌هایشان ارائه می‌کنند، اکثر اساتید نیز این قانون را رعایت کرده و در زمان مقررشده نمرات را ارائه می‌کنند.

اساتید ۱۰ روز مهلت درج نمرات دانشجویان را در سامانه دانشگاهی دارند

امید جوهرچی، استاد دانشگاه آزاد اسلامی واحد یزد و علوم و تحقیقات درباره قانون ثبت نمرات توسط اساتید گفت: «آنچه به صورت روال عمومی در بین اساتید در این زمینه وجود دارد، این است که آنها باید نمرات اولیه دانشجویان را تا ۱۰ روز بعد از برگزاری امتحانات در سامانه دانشگاهی به ثبت برسانند.» او ادامه داد: «از آنجایی که دانشجویان بعد از هر امتحان استرس نمره خود را دارند، به همین دلیل تقریبا هر روز به سامانه دانشگاهی خود سر می‌زنند تا از نمره خود مطلع شوند؛ همین مهم باعث می‌شود دانشجویان تمرکز لازم را برای حضور در امتحانات بعدی از دست بدهند.»

استاد دانشگاه آزاد اسلامی واحد علوم و تحقیقات با بیان اینکه هر چه اساتید زودتر نمرات را وارد سامانه دانشگاهی کنند، استرس دانشجویان نیز کاهش می‌یابد، تصریح کرد: «با این حال برخی اساتید هم نمرات دانشجویان را دیرتر از زمان مقرر وارد سامانه دانشگاهی می‌کنند و حتی گاهی برخی مسئولان باید از اساتید بخواهند تا نمرات را درج کنند. البته اکثر اساتید خودشان سر زمان تعیین‌شده، نمرات را در سامانه‌ها وارد می‌کنند.»

محمد آریامنش، دانشیار ژئوفیزیک دانشگاه پیام نور نیز در همین زمینه گفت: «در دانشگاهی مانند دانشگاه پیام نور اساتید ۱۰ روز مهلت ثبت نمرات را دارند و از سوی دیگر نیز همه دانشگاه‌هایی که از سیستم جامع گلستان استفاده می‌کنند، این سیستم تا زمان مشخصی برای درج نمرات دانشجویان توسط اساتید، باز خواهد بود و اگر در این زمان نمرات توسط اساتید ثبت نشود، سیستم به‌طور خودکار قفل می‌شود؛ به همین دلیل استاد مجبور است در زمان مقرر نمرات را ثبت کند.»

او ادامه داد: «ممکن است در برخی از درس‌های پروژه‌ای اساتید نمرات را دیر وارد سامانه کنند، ولی در درس‌های نظری و عملی که دانشجویان باید امتحان بدهند، تصور نمی‌کنم اساتید نمرات را دیرتر از زمان مقرر وارد سامانه دانشگاهی خود کنند.»

دانشیار ژئوفیزیک دانشگاه پیام نور با بیان اینکه امروزه دانشگاه‌ها از حالت دستی خارج شده و همه آنها از سامانه‌های مختلف مانند سامانه گلستان استفاده می‌کنند، تصریح کرد: «همین مساله باعث شده اساتید در زمان مقرر نمرات را وارد کنند؛ قطعا اگر نمره وارد نشود، خود اساتید مورد سوال قرار می‌گیرند و باید به سیستم‌های ارزشیابی دانشگاه‌ها پاسخگو باشند.»

آریامنش به زمان ثبت نمرات مربوط به پروژه دانشجویان اشاره کرد و گفت: «درج نمرات درباره پروژه‌ها متفاوت است و زمان بیشتری را نسبت به درس‌های نظری و عملی می‌گیرد، با این حال برای درج نمرات پروژه‌ها نیز زمان مشخصی در نظر گرفته شده است.»

او درباره برخورد دانشگاه با اساتید متخلف افزود: «اولا که اساتید باید دلیل موجهی برای عدم ثبت نمرات دانشجویی در زمان مقرر داشته باشند تا سامانه دوباره برای آنها باز شده و امکان درج نمرات فراهم شود و اگر دلیل موجهی نداشته باشند، کار ثبت نمرات به سختی انجام خواهد شد که در نتیجه اعتراض دانشجویان را به همراه خواهد داشت.»

تعداد اساتید متخلف در این زمینه انگشت‌شمار است

دانشیار ژئوفیزیک دانشگاه پیام نور در همین زمینه اظهار داشت: «قطعا سیستم ارزشیابی دانشگاه‌ها در بحث ارزیابی اساتید این مساله را لحاظ می‌کند و از سوی دیگر هر استاد نهایتا یک یا دو بار می‌تواند با دلیل موجه چنین کاری را انجام دهد و اگر این مساله برای بار سوم رخ دهد، طبیعتا دانشگاه با این استاد برخورد می‌کند؛ چراکه این مهم یک تخلف آموزشی محسوب می‌شود و حتی می‌تواند به هیات انتظامات دانشگاه نیز کشیده شود.»

آریامنش با بیان اینکه در دوران حضورش در دانشگاه با این مساله برخورد نداشته که کار اساتید به هیات انتظامات دانشگاه کشیده شود، گفت: «قطعا دیر وارد کردن نمرات دانشجویان، آنها را در زمان انتخاب‌واحد نیز با مشکل مواجه می‌کند و اگر تا الان شاهد بودیم که چنین مشکلی نداشته‌ایم، یعنی اساتید کار خود را به خوبی انجام دهند؛ با این حال شاید به صورت محدود و انگشت‌شمار برخی اساتید نمرات دانشجویان را با تاخیر وارد سامانه‌ها کنند.»

زهرا رمضانی