آشنایی با نحوه ثبت شرکت

پس از ثبت شرکت دریافت کد اقتصادی از اداره مالیات اجباری است

نحوه ثبت شرکت

دانستن مراحل، مدارک و شرایط موردنیاز برای ثبت شرکت، یکی از دغدغه های افرادیست که احساس می کنند باید یک شرکت، تأسیس کنند. ثبت شرکت دارای مزایای زیادی به غیر از امکان فعالیت تجاری به صورت گروهی می باشد. ثبت شرکت در قالب های مختلفی امکان پذیر است به این صورت که هر کدام از آن ها برای موضوع خاصی مناسب هستند. در نظر داشته باشید که شرکتهای تجاری، دارای شخصیت حقوقی مستقل از شرکا هستند و سرمایه، نام و آدرس مشخصی دارند. افرادی که قصد تنظیم قرارداد با شرکت شما دارند، باید بدانند کهداشتن شخصیت حقوقی برای انجام معامله اعتبار بیشتری دارد. همچنین می توانند از تسهیلات بانکی برای شرکت ها به روش های ساده تري برخوردار شوند.

انواع شرکت های قابل ثبت

انواع مختلفی از شرکتهای ثبتی براساس نوع و میزان فعالیت و همچنین افراد حاضر برای ثبت یک شرکت وجود دارد که عبارتند از:

شرکت های تجاری براساس قوانین تجارت، متشکل از ۷ گروه می باشند.

>> شرکتهای سهامی خاص:

ایجاد شرکتهای سهامی خاص به صورت تجاری یا غیر تجاری است و اعضای شرکت، شامل ۳ سهام دار، ۲ بازرس و یک عضو علی البدل است.

>> شرکت های سهامی عام:

مسئولیتی که شرکتهای سهامی عام برای افراد در نظر گرفته، محدود به میزان سهام می باشد و بیشتر شرکتهای بازرگانی محسوب می شوند.

براساس نوع و میزان فعالیت برای ثبت یک شرکت انواع مختلفی وجود دارد

>> شرکت های با مسئولیت محدود:

به شرکت هایی که دارای حداقل دو نفر، سهام دار می باشند و فعالیتشان تجاری نیست؛ شرکتهای با مسئولیت محدود می گویند.

>> شرکت های تضامینی:

به شرکتهای فاقد فعالیت تجاری که باید با برند تجاری ثبت شوند و تعداد سهامدارانشان حداقل دو نفر است؛ شرکتهای تضامینی می گویند.

>> شرکت های نسبی:

اعضای شرکتهای نسبی، براساس نسبت سهام و سرمایه گذاری خود در شرکت فعالیت می کنند و بیش از دو نفر در آن عضو هستند.

>> شرکت های تعاونی:

به شرکت هایی، شرکت تعاونی تولید و مصرف میگویند که سهامدارانشان حداقل بیش از ۵۰% سرمایه داشته باشند. از این رو سایر دستگاه های دولتی بهغیر از سرمایه داران و سهامداران میتوانند نقش ویژه ای در شرکتهای تعاونی مصرف داشته باشند و به عنوان سهامدار محسوب شوند.

>> شرکت سهامی و غیر سهامی:

هدف از ایجاد شرکت سهامی و غیر سهامی، برای امور تجاری بین یک یا چند نفر با مسئولیت محدودتر می باشد. در واقع چنین شرکتی از ترکیب شرکتهای تضامینی و شرکتهای با مسئولیت محدود بوجود می آید.

>> شرکت های غیر تجاری:

شرکت های غیر تجاری که با نام شرکت های مدنی نیز شناخته می شوند، با اجتماع و مشارکت تعدادی از سهامداران بر اموری واحد به وجود می آیند و هر یک بر حسب میزان سرمایه گذاری، سود می برند. مالکیت سرمایه در شرکت های مدنی، به شخص حقوقی شرکت منتقل نمی شود بلکه هر شخصی، مالک سرمایه خودش است.

مراحل ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت ها

رعایت سلسله مراتب، یکی از شروط ثبت شرکت است و شما باید مراحل را طبق مراحل تأسیس شرکت در اداره طی کنید. بنابراین به این مراحل، توجه کنید:

- ابتدا باید نوع شرکتتان را بر اساس فعالیتش مشخص کنید، این مرحله از اهمیت به سزایی برخوردار است.

- در این مرحله باید شرکای شرکت یا سهامداران را تعيين کنید. سپس شرکای خود در تأسیس شرکت را معرفی کنید.

- در چنین شرایطی سرمایه اولیه شرکت را مشخص کنید و درصورت مهم نبودن میزان سرمایه باید حداقل را در نظر بگیرید.

- سپس بر اساس فعالیت خود، موضوع فعالیت شرکت را انتخاب کنید؛ به این دلیل که شما در آينده با شرکت خود، تنها فعالیتی را میتوانید انحام دهید که در این مرحله انتخاب کرده اید.

- انتخاب نام شرکت به اینصورتست که باید ۵ عدد نام انتخاب کنید که حداقل ۳ سیلاب داشته باشند و اعلام آن ها بر اساس اولویت باشد.

- همچنین باید چارت سمت هر عضو و اختیارات و حقوق امضاء را مشخص کنید.

- در این زمان باید در سامانه اداره به صورت آنلاین ثبت نام کنید و بعد از آن برای تائید نام، منتظر بمانید. سپس اوراق را برای امضاء، دانلود کنید و آن را برای اداره ارسال نمایید.

- دو سری از مدارک امضاء شده را بهمراه نامه تائید نام اداره ارسال کنید.

- در این مرحله برای امضاء و تحویل اوراق به اداره مراجعه کنید.

- روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار شرکت را بپردازید تا شرکتتان با موفقیت ثبت شود.

مدارک لازم برای ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت ها

این نکته را در نظر داشته باشید که اساسنامه باید در شرکتهای سهامی و سایر شرکت ها، تنظیم شود و توسط شرکا یا موسسین امضاء شود. یکی از مدارک ضروری برای درخواست ثبت شرکت، نسخه تصدیق شده اساسنامه و شرکت نامه بسته به نوع شرکت می باشد. همچنین پس از امضای مدارک مربوط به تادیه وجوه و یا تعهد به پرداخت مابقی سرمایه شرکت باید تصویر مصدق آن را به مرجع ثبت شرکت ها ارسال کنید. احتمال دارد که موضوع فعالیت شرکت به دریافت مجوز از مرجع خاصی نیاز داشته باشد؛ از این رو باید تصویر مجوز را بهمراه اظهارنامه برای مرجع ثبت شرکت ها ارسال کنید.

ثبت شرکت‌ امکان فعالیت تجاری به صورت گروهی را فراهم میکند

شرکت ها برای ثبت موظفند که اسمی را برای شرکتشان در نظر بگیرند و به مرجع ثبت، پیشنهاد دهند، به این دلیل که شرکت بعنوان یک شخصیت حقوقی از هویت متفاوتی برخوردار است و طبعا باید مشغول به فعالیت با نام مشخصی شود. از ویژگی های قابل توجه در انتخاب نام شرکت می توان به موارد زیر اشاره کرد :

* نام شرکت ها باید ریشه فارسی داشته باشد.

* از دیگر ویژگی های نام شرکت اینست که لاتین نباشد.

* نام شرکت باید با فرهنگ انقلاب اسلامی و شئونات نظام جمهوری اسلامی، تطابق داشته باشد.

* در زمان انتخاب نام شرکت، توجه کنید که نام نباید تکراری باشد بلکه باید اسم خاص باشد.

* استفاده از چند حرف به عنوان حروف مخفف در نام شرکت، مجاز نیست.

* این نکته را در نظر بگیرید که تعداد سیلاب های نام شرکت باید حتماً سه سیلاب باشد.

زمان مورد نیاز برای ثبت شرکت

با توجه به نوع و موضوع شرکت و تکمیل مدارک شما، زمان موردنیاز برای ثبت شرکتها تعیین میشود ولی بطور کلی درصورت مهیا بودن مدارکتان و انجام کارهای اولیه، روند ثبت شرکت، حدود ۱۵ الی ۲۰ روز کاری طول میکشد.

محدودیت سنی برای ثبت شرکت

با توجه به نوع شرکت مورد نظرتان، قوانین و محدودیت ها متفاوت است. مثلا حداقل باید دو نفر از اعضای هیئت مدیره در شرکتهای سهامی خاص به سن قانونی( یعنی ۱۸ سال) رسیده باشند در حالی که حداقل یک نفر از اعضا در شرکتهای با مسئولیت محدود باید بالای ۱۸ سال سن داشته باشد.

مزیت ثبت شرکت

از مزایای ثبت شرکت می توان به دریافت کسب مجوز برای فعالیت های اقتصادی و بازرگانی، پرداخت مالیات و پیشگیری از رقابت های ناسالم اقتصادی اشاره کرد. شماره اقتصادی با آگاهی بر راهنمای چگونگی ثبت شرکت ها و اخذ کارت بازرگانی لحاظ می شود. به این ترتیب افراد می توانند براساس مقررات و قوانین مربوطه در سازمان های زیربط مانند وزات دارایی و وزارت اقتصادی، اقدامات لازم مبنی بر چگونگی عملکرد شرکت ثبت شده را برای تأسیس شرکت و دریافت کُد اقتصادی انجام دهند.

معایب ثبت شرکت

ثبت شرکت، معایب چندانی ندارد؛ چون اشخاص حقوقی در تمام دنیا نسبت به اشخاص حقیقی، ماهیت و اعتبار بیشتری دارند ولی با این حال، یکی از معایب ثبت شرکت اینست که اگر شراکت با مشکل روبرو شود و یا شرکاء یا سهامداران دچار اختلاف با یکدیگر شوند باید از راه قانونی به آن رسیدگی کرد.

از دیگر معایب ثبت شرکت، مشکلات مالیاتی است که اعضاء هیات مدیره در قبالش مسئول هستند و یا آگر هزینه نگهداری شرکت با درآمد های شرکت، همخوانی نداشته باشد باید این هزینه را از سرمایه شخصی تامین کرد.

بنابراین پیدا کردن شریک خوب از مهترین موارد در ابتدای ثبت شرکت به شمار میرود تا در آینده با مشکل رو به رو نشوید.

ثبت نام کد ثنا برای ثبت شرکت

قانون جدیدی که از آبان ماه ۱۴۰۰ توسط اداره ثبت شرکتها به تصویب رسید، چنین بود که کلیه اعضای هیئت مدیره شرکتهای تازه تأسیس موظفند که ابتدا در سامانه ثنا برای درخواست تأسیس، ثبت نام کرده و سپس کد ثنا دریافت کنند.

چنین قانونی اجباریست و اگر پرونده ای بعد از تاریخ مذکور، بدون ثبت نام کد ثنا ارسال شود؛ کار ثبت شرکتتان پذیرفته نمیشود و از طرف اداره نقص میشود.

چگونه مشمول جریمه مالیاتی نشویم؟

برای تمامی شرکت ها و اشخاصی که اظهارنامه مالیاتی میدهند ، کد اقتصادی یا همان کد مالیاتی صادر می شود. دریافت این کد از اداره مالیات ، پس از ثبت شرکت، اجباریست؛ یعنی عدم اخذ کد اقتصادی، برای شرکت شما جریمه های مالیاتی دربر دارد.

زمان مورد نیاز برای ثبت شرکتها بستگی به نوع و موضوع آن و تکمیل مدارک شما دارد

گردآوری: بخش جامعه سرپوش