امضای خیس یا گرمامضای خیس یا گرم چیست؟
امضا خیس اساساً امضایی است که با قلم فیزیکی یا هر ابزار دیگری صورت می گیرد. به آن امضای خیس می گویند زیرا وقتی کاغذ را امضا می کنید، جوهر هنوز از نظر فنی خیس است.
قبل از اینکه امضای الکترونیکی جایگزین شود، امضای مرطوب قرن ها مورد استفاده بود و تقریباً در هر کاغذ مهمی مانند اسناد دولتی و شخصی، قراردادهای تجاری و قراردادها استفاده می شده است. دلیل استفاده از این امضا تا به امروز به فرآیند استفاده از آن برمی گردد که چگونه عمداً لایه دیگری از امنیت را به فرآیند امضا اضافه می کند زیرا امضای هر شخص به دلیل دستخط طبیعی آنها نوشتار منحصر به فردی دارد.
برخلاف امضای جوهر مرطوب در یک سند فیزیکی، امضای الکترونیکی شامل تایید دیجیتالی یک سند یا توافق نامه بدون استفاده از روش های مرکب و کاغذ سنتی است. در حالی که امضاهای الکترونیکی بسیار راحت هستند، به جای تکیه بر تجزیه و تحلیل دست خط، از سایر اقدامات امنیتی مانند رمزگذاری دیجیتال استفاده می شود.
درباره امضای خیس یا گرماز امضای مُهر و موم تا امضای دیجیتال
در دنیای سنتی، امضای مُهر و موم و کاغذ نقش اساسی در اعتباربخشی به اسناد و مکاتبات داشت. امضای خاص هر فرد، نشانه‌ای از تأیید و موافقت او با محتوای سند بود. با این حال، با پیشرفت فناوری و روی آوردن به دنیای دیجیتال، امضای سنتی با محدودیت‌هایی مواجه شد. ارسال ایمن اسناد حاوی امضای فیزیکی، دشواری در بایگانی و حفظ آنها، و همچنین احتمال جعل و سواستفاده، از جمله این محدودیت‌ها هستند.
در نتیجه این چالش‌ها، مفهوم امضای الکترونیکی (Electronic Signature) و امضای دیجیتال (Digital Signature) مطرح شد. این نوع امضاها با استفاده از فناوری رمزنگاری و اعتبار اسناد الکترونیکی را تضمین می‌کنند. امضای الکترونیکی می‌تواند شامل اسکن امضای فیزیکی فرد باشد، در حالی که امضای دیجیتال به صورت کدگذاری‌شده و با استفاده از کلیدهای رمزنگاری ایجاد می‌شود.
امضای خیس یا گرم با استفاده از قلم جوهری یا خودکار روی کاغذ آورده می شود و مقداری زمان می طلبد تا جوهر آن به صورت کامل خشک شود به همین دلیل زمان انتخاب آن باید توجه کرد که رد آن روی کاغذ خشک شود. امضای کاغذی یا امضای گرم هم از دیگر عنواینی است که برای نام‌گذاری این شکل از امضا استفاده می‌شوند.
امضای خیس یا گرم تا امضای دیجیتالچگونه می توان از امضای خیس استفاده کرد؟
امضای خیس اگرچه به اندازه امضاهای الکترونیکی فوری نیست، اما می توانید از نرم افزارهای شگفت انگیزی مانند UPDF برای دریافت سریعتر امضاهای مرطوب استفاده کنید. این به این دلیل است که UPDF یک گردش کار ساده را برای به دست آوردن امضای مرطوب کارآمدتر فراهم می کند. UPDF یک نرم افزار ویرایش PDF قدرتمند است که هم از امضای مرطوب دست نویس و هم از امضای الکترونیکی پشتیبانی می کند.
چه زمانی باید از امضای خیس استفاده کنید؟
در حالی که پذیرش امضای الکترونیکی/دیجیتال گسترده تر می شود، هنوز سناریوهای رایج بسیاری وجود دارد که در آن امضای خیس یا گرم سنتی الزامی است توسط قانون اجباری اعلام می شود. در ادامه چند نمونه استفاده از امضای خیس آورده شده است:
اسناد حقوقی:
اسناد حقوقی مهم مانند وصیت نامه، امانت و اسنادی که نیاز به تأیید دفاتر اسناد رسمی دارند، معمولاً وجود امضای خیس را الزامی می کنند که معتبر و از نظر قانونی لازم الاجرا تلقی شوند. رسمی بودن امضای دست نویس بسیار مهم است.
املاک و مستغلات:
اسناد و مدارک قراردادی مربوط به معاملات املاک و مستغلات مانند خرید و فروش خانه نیاز به تأیید امضای خیس از همه طرف های شرکت کننده - خریداران، فروشندگان، مشاوران املاک و... دارد.
بانکداری و امور مالی:
بسیاری از موسسات بانکی و مالی هنوز برای رویدادهای مهمی مانند افتتاح حساب های جدید، تضمین وام یا ایجاد تغییرات قابل توجه در حساب، به امضای دست نویس نیاز دارند. دنباله کاغذ مهم است.
قراردادهای پرمخاطره:
وقتی صحبت از قراردادهای تجاری پرخطر و با ارزش می شود، رسمیت و امنیت امضاهای خیس اغلب به عنوان سطح دیگری از اصالت و عدم انکار ترجیح داده می شود.
ترجیح شخصی:
برخی از افراد یا سازمان‌ها به سادگی احساس سنتی، اصالت درک شده و رسمی بودن امضای خیس را ترجیح می‌دهند، به‌ویژه برای اسناد مهم شخصی یا موارد احساسی مانند نامه‌ها یا کارت‌ها.
در حالی که امضای الکترونیکی/دیجیتال پذیرفته‌تر می‌شود، تحقیق در مورد قوانین مرتبط و قوانین سازمانی در مورد الزامات و اولویت‌های امضا بسیار مهم است. در صورت شک، همیشه روشن کنید که آیا امضای خیس اجباری است یا خیر.
استفاده از امضای خیس یا گرمتفاوت امضای خیس یا گرم و امضای الکترونیکی
در حالی که امضای خیس و الکترونیکی هر دو در نهایت هدف یکسانی از احراز هویت و ارائه تأییدیه الزام آور را دارند، تفاوت‌های کلیدی بین این دو وجود دارد:
فیزیکی در مقابل دیجیتال:
امضای خیس یک علامت گذاری فیزیکی است که روی یک سند کاغذی ملموس با استفاده از قلم/ابزار نوشتاری و جوهر ایجاد می شود. امضای الکترونیکی تأییدیه دیجیتالی است که مستقیماً بر روی یک پرونده سند الکترونیکی اعمال می شود.
فرآیند امضا:
به دست آوردن امضای خیس نیاز به چاپ سند، نوشتن دستی امضا، و سپس اسکن یا دیجیتالی کردن کپی کاغذ امضا شده دارد. امضاهای الکترونیکی را می توان با استفاده از روش های مختلفی مانند تایپ نام، طراحی با ماوس/ قلم، استفاده از صفحه لمسی، ضبط صدا، یا فقط کلیک بر روی جعبه پذیرش، مستقیماً روی اسناد دیجیتال اعمال کرد.
تایید و امنیت:
الگوی منحصر به فرد دست خط و علامت امضای جوهر عامل اصلی تأیید و امنیت برای امضاهای خیس است. در حالی که جعل مستقیم امضاهای خیس دشوارتر است، اما امنیت تقویت شده قوی مانند گواهی های دیجیتال، مسیرهای حسابرسی رمزگذاری شده، و پروتکل های احراز هویت مورد استفاده توسط ارائه دهندگان امضای الکترونیکی ندارند.
پذیرش قانونی:
امضای خیس و الکترونیکی هر دو به طور قانونی در اکثر مناطق هنگام استفاده از راه حل امضای الکترونیکی تایید شده که معیارهای مربوطه را برآورده می کند، به رسمیت شناخته شده و الزام آور هستند. با این حال، برخی از قراردادها یا مؤسسات ممکن است هنوز به طور رسمی نیاز به امضای خیس برای موارد استفاده پرمخاطره داشته باشند یا به شدت ترجیح دهند.
راحتی:
امضاهای الکترونیکی معمولاً بسیار سریعتر و راحت‌تر هستند زیرا از چاپ، اسکن یا ارسال اسناد کاغذی به عقب و جلو جلوگیری می‌کنند. امضای خیس لزوماً شامل فرآیندهای فیزیکی بیشتری است که می تواند زمان چرخش را افزایش دهد، به خصوص اگر چندین امضا مورد نیاز باشد.
تفاوت امضای خیس یا گرم با امضای دیجیتالسخن پایانی درباره امضای خیس یا گرم
در دنیای دیجیتال، امضای خیس دیگر تنها گزینه تأیید اسناد نیست. امضای الکترونیکی و امضای دیجیتال گزینه‌های امن و کارآمدی هستند که می‌توانند جایگزین روش‌های سنتی شوند. انتخاب نوع امضا به نیازها و شرایط شما بستگی دارد. با در نظر گرفتن مواردی مثل سطح امنیت، سهولت استفاده، هزینه و پذیرش، می‌توانید بهترین گزینه را برای خود انتخاب کنید.
گردآوری: بخش جامعه سرپوش
- 11
- 4
