فیش حقوقی سندی است که میزان مبلغ دریافتی کارمندان و ... را شامل میشود فیش حقوقی
به سندی که شامل میزان مبلغ دریافتی کارمندان، کارگران و کلیه افراد شاغل در ماه است؛ فیش حقوقی می گویند. در حال حاضر تمام کارمندانی که در دستگاه های اجرایی، دولتی، نظامی و … فعالیت دارند؛ از فیش حقوقی برخوردار هستند. همچنین شرکتهای خصوصی و کارخانه ها باید یک فیش حقوقی برای کارکنانشان صادر کنند. امروزه شرکت هاي کوچک و کسب و کارهای مختلف مانند فروشگاه ها می توانند با کمک نرم افزار مالی، فیش حقوقی صادر کنند.
اطلاعات داخل فیش حقوقی
از اطلاعات داخل یک فیش حقوقی معتبر می توان به نام شرکت، تاریخ صدور، نام و نام خانوادگی کارمند یا کارگر، شماره ملی، شماره حساب و شماره بیمه اشاره کرد که در هر فیش حقوقی جزء موارد پایه محسوب می شوند. گاهی اوقات در بعضی از موارد، اطلاعاتی از جمله تاریخ صدور فیش، نام دپارتمان کاری یا واحد کاری مربوط نیز درج میشود.
اطلاعات مهمی در فیش حقوقی، علاوه بر اطلاعات هویتی ثبت میشوند که در مورد دستمزد، حقوق، مزایا و کسورات است و از این موارد می توان به حقوق مبنا و حقوق ماهیانه، اضافه کاری، تعطیلات کاری جمعه های کاری، فوق العاده سختی شرایط محیط کار، هزینه غذا، تشویقی، سختی کار، فوق العاده محرومیت از تسهیلات زندگی، کمک هزینه حمل ونقل، کمک هزینه اولاد، افزایش سنواتی، فوق العاده شغل، جذب مناطق محروم، حداقل دریافتی، جذب مشاغل، کمک هزینه عائله مندی و غیره اشاره کرد.
کسورات و مواردی نظیر بیمه، مالیات، وام، بیمه تکمیلی، بستانکاری و جریمه، از جمع ناخالص پرداختی کسر می شود.
اصطلاحات فیش حقوقی مربوط به کسورات
به مواردی که از جمع ناخالصی پرداختی کسر می شوند؛ بخش کسورات می گویند. در ادامه با مهم ترین اصطلاحات این بخش اشنا شوید:
* بیمه
* مالیات
* اقساط وام
* بیمه تکمیلی
* بستانکاری
* جریمه
توضیح اصطلاحات مندرج در فیش حقوقی
>> حقوق مبنا:
دولت، حقوقی را بطور سالانه براساس شغل و شرایط مربوط به آن، تعيين و تعریف میکند؛ سپس آن را دریافت می کند که به چنین حقوقی، حقوق مبنا می گویند.
>> افزایش حقوق سنواتی:
به مبلغی که از طریق نتایج ارزشیابی سالانه براساس حقوق سال های قبل، محاسبه می شود؛ افزایش حقوق سنواتی می گویند.
اکنون تمام کارمندان دولت در دستگاه‌های اجرایی، دولتی، نظامی دارای فیش حقوقی هستند>> فوق العاده شغل:
فوق العاده شغل، به حقوقی اطلاق میشود که تعيين مقدار آن براساس شرایط فرد کارمند، مدرک تحصیلی و نوع شغل او است و حقوق افرادی که در اینگونه رتبه بندی، مدرک تحصیلی بالاتری دارند؛ بیشتر از افرادیست که مدرک تحصیلی پائین تر دارند.
>> فوق العاده سختی شرایط محیط کار:
فوق العاده سختی شرایط محیط کار، به مبلغی می گویند که بسته به شرایط افراد مختلف براساس حقوق مبنا و شرایط کاریشان متفاوت است.
>> فوق العاده محرومیت از تسهیلات زندگی:
به مبلغی که باتوجه به درجه محرومیت از تسهیلات زندگی و براساس حقوق مبنای گروه‌های شغلی تعيين میشود؛ فوق العاده محرومیت از تسهیلات زندگی می گویند.
>> فوق العاده محل خدمت:
فوق العاده محل خدمت، مبلغی است که به فرد کارمند براساس حقوق مبنا درشرایطی که طبق درخواست کارفرما برای خدمت، از محلی به محل دیگر منتقل شود؛ پرداخت می شود.
>> فوق العاده جذب مشاغل:
به مبلغی که درصدش از طریق فرمول فوق العاده شغل+ افزایش سنواتی+ حقوق مبنا تعيين می شود؛ فوق العاده جذب مشاغل گفته میشود.
>> فوق العاده محرومیت از روستا:
مبلغی که باتوجه به درجه روستا، گروه و مدرک تحصیلی بر اساس یک جدول خاص تعيين میشود؛ فوق العاده محرومیت از روستا نام دارد.
>> فوق العاده جذب مناطق محروم:
مبلغی که در مناطق محروم به افراد شاغل می پردازند را فوق العاده جذب مناطق محروم می گویند و برای افراد غیر بومی که در این مناطق، شاغل هستند؛ ۵٪ بیشتر، پرداخت میشود.
>> فوق العاده ویژه:
فوق العاده ویژه به مبلغی گفته میشود که محاسبه ی آن ازطریق فرمول( فوق العاده جذب+ فوق العاده شغل+ افزایش سنواتی+ حقوق مبنا) است و به افرادی پرداخت می شود که مشمول آن هستند.
>> کمک هزینه عائله مندی و کمک هزینه اولاد:
به مبالغی که به صورت ماهانه به افراد شاغل میدهند و در مورد اولاد به افراد فرزند دار بعنوان کمک هزینه مخارج فرزند می دهند؛ کمک هزینه عائله مندی و کمک هزینه اولاد می گویند.
در یک فیش حقوقی معتبر، نام شرکت، تاریخ صدور و ... درج میشود>> کمک هزینه اولاد:
این مبلغ بعنوان کمک هزینه به افراد شاغل خانم یا آقایی پرداخت می شود که حداکثر دو فرزند( ممکن است بیشتر هم باشد) دارند.
>> فوق العاده برجستگی:
فوق العاده برجستگی به مدت یکسال به ١٠ تا ٢٠ درصد از حقوق مبنای افراد شاغلی پرداخت میشود که موفق به کسب بالاترین نمره ارزشیابی شده اند.
دریافت فیش حقوق
امروزه امور شغلی بخاطر پیشرفت تکنولوژی و وسایل ارتباط جمعی، آسان تر از گذشته شده است. همچنین دریافت فیش حقوقی، درمورد مشاغل با مکانیزه شدن دستگاه های اداری، به صورت اینترنتی انجام می شود.
فیش حقوقی برای شاغلان مشاغل مختلف از طرف آن نهاد و سازمان انجام می شود. بنابراین شاغلان در دولت، براساس قانون تعيين شده در ادارات و نهادهای دولتی باید طبق همان قانون، عمل کنند و فیش حقوقیشان را بگیرند. به طورمثال شاغلان وزارت اموزش و پرورش نسبت به شاغلینی که در نیروهای مسلح و بازنشستگان کشوری و لشکری و غیره کار میکنند؛ فیش حقوقی متفاوتی می گیرند و باید از درگاهی وارد شوند که مخصوص به خودشان است.
چگونگی دریافت فیش حقوقی بازنشستگان
بازنشستگان میتوانند اطلاعات ضروری خود مانند شماره دفتر اداره کل، شماره ملی و شماره حساب را با مراجعه به قسمت فیش حقوقی، از طریق سامانه صندوق بازنشستگی کشوری وارد کنند و به این ترتیب تا یک سال گذشته امکان مشاهده و ذخیره فیش حقوقی خود را خواهند داشت. همچنین آن ها باید نکات زیر را در نظر داشته باشند:
- درصورت مشاهده پیام خطا در زمان دریافت فیش حقوقی از طریق کد ملی و عدم دسترسی به فیش حقوقی خود، باید پس از آماده کردن مدارک لازم به مدیریت صندوق های بازنشستگی مراجعه نمایید.
- افراد مستمری بگیر در زمان بازنشستگی از سمت صندوق بازنشستگی کشوری، شماره دفتر کل را می گیرند و سپس این شماره در احکام حقوقی ثبت می شود.
- فیش حقوقی صرفا برای دستگاه هایی صادر میشود که صندوق بازنشستگی کشوری، حقوق بازنشستگان آنان را بطور مستقیم می پردازد.
استفاده از نرم افزار ها برای تهیه فیش حقوقی
امروزه میتوان مانند دیگر امور حسابداری از نرم‌افزار های موجود در بازار برای تهیه فیش های حقوقی استفاده کرد و برای اجرا و مدیریت حقوق و دستمزد کارکنان سازمان یا ارگان تحت نظارت خود، این کار را انجام داد.
سیستم با استفاده از این نرم‌افزار ها، اقدام به دریافت فیش حقوقی در قالب فایل اکسل می کند و پس از آن به کارنابلد پرسنل در قالب جداول مشخص ارسال می کند. این فیش ها به صورت ماهانه بدون نیاز به چاپ، آرشیو میشوند و شاغلین با مراجعه به آن ها در صورت نیاز، به صورت انواع فرمت های فایلی چاپ می کنند.
فیش حقوقی اطلاعات زیادی ازجمله حقوق مبنا و حقوق ماهیانه و ... داردگردآوری: بخش اقتصاد سرپوش
- 9
- 6
