اطلاعیه سازمان حج و زیارت درخصوص ثبت‌نام در کاروان های حج تمتع ۹۹

به گزارش مهر، سازمان حج و زیارت آگهی ثبت نام زائران در کاروان های حج تمتع سال ۱۳۹۹ را منتشر کرد.

در متن جامع این اطلاعیه آمده است:

به لطف خداوند متعال طبق برنامه ریزی های انجام شده سازمان حج و زیارت ثبت نام متقاضیان اعزام به حج تمتّع سال ۱۳۹۹ در کاروانهای اعزامی به شرح زیر اعلام می گردد؛

الف- جدول زمان بندی ثبت نام در کاروان ها به ترتیب اولویت:

- اولویت های اصلی حاوی آن گروه از دارندگان قبض های امانت گذاری تا تاریخ ۳۱ ماه فروردین سال ۱۳۸۶ که پیشتر نسبت به تکمیل اطلاعات و اخذ کد رهگیری از سامانه https://reserve.haj.ir مبادرت نموده اند ، میتوانند از ساعت ۱۰ صبح روز ۹ اسفند ماه سال ۹۸ به ثبت نام اقدام ورزند.

این گروه از واجدین شرایط می بایست برای انتخاب کاروان، رزرو و ثبت نام اولیه به سامانه https://reserve.haj.ir مراجعه و بعد از آن مدارک ضروری را به مرور زمان به مدیر کاروان مربوطه تحویل نمایند.

در صورت عدم مراجعه بموقع رزرو ایشان باطل و ظرفیت خالی کاروان بر اساس برنامه زمانبندی در اختیار دارندگان سایر اولویت ها قرار خواهد گرفت.

- ثبت نام ذخیره هم از دارندگان قبوض ودیعه گذاری تا تاریخ ۱۵ اردیبهشت سال ۱۳۸۶ که قبلاً در سامانه https://reserve.haj.ir با تکمیل و بروز رسانی داده های خویش کد رهگیری اخذ نموده اند ، از ساعت ۱۰ صبح روز ۲۱ اسفند ماه ۱۳۹۸ انجام می گیرد.

فراخوان این گروه از دارندگان قبوض ودیعه گذاری عمومی نبوده و صرفاً جهت مهیا گشتن امکان مراجعه آن ها به سامانه جهت اطلاع از ظرفیت های خالی احتمالی و در صورت تمایل رزرو در این ظرفیت ها می باشد. از این جهت اساساً ظرفیت جدیدی در سطح استان برای پذیرفتن این افراد با توجه به روش فراخوان متصور نمی باشد و تأکید می گردد که ثبت نام قطعی از این افراد مشروط به ظرفیت خالی است.

واضح و روشن است اگر تا پیش از زمان پیش بینی شده ظرفیت کاروان ها در هر یک از استان و شهرستان ها کامل گردد، امر ثبت نام متوقف خواهد شد.

توجه مهم:در صورت عدم مراجعه اولویت های اصلی در زمان مقرر از تاریخ ۲۱ اسفند ماه ۱۳۹۸ ظرفیت های خالی موجود در کاروان ها به وسیله دفاتر حج و زیارت استان ها با فراخوان از اولویتهای ذخیره( دارندگان قبض های ودیعه گذاری تا ۱۵ اردیبهشت سال ۱۳۸۶) کامل خواهد شد.

۱- برابر فراخوان قبلی سازمان حج و زیارت کلیه دارندگان قبوض ودیعه گذاری حج تمتّع می بایست با مراجعه به سامانه https://reserve.haj.ir نسبت به تکمیل و بروزسانی اطلاعات و دریافت کد رهگیری مبادرت نمایند، از این جهت دارندگان قبوض ودیعه گذاری حج تمتّع مربوط به ثبت نامهای عمومی سالهای ۱۳۶۰ و ۱۳۶۳ با مبلغ های گوناگون ۰۰۰/۱۸، ۰۰۰/۲۰، ۰۰۰/۲۵ و ۰۰۰/۲۷ تومانی می بایست پیش از ثبت نام به دفتر حج و زیارت استان مربوطه مراجعه و نسبت به بروزرسانی و یا تبدیل قبض خویش به قبض جدید یک میلیون تومانی( با حفظ سابقه) مبادرت نمایند. ضمناً دارندگان قبوض ودیعه گذاری ۰۰۰/۸۰۰ تومانی مربوط به سالهای ۱۳۷۷ و ۱۳۷۸ نیز با لازم است با مراجعه مستقیم به یکی از شعب بانک ملی و با برخورداری از مزایای مالی مربوطه قبض های خود را به قبض امانت گذاری یک میلیون تومانی تبدیل نمایند. بدیهی است در صورت عدم طی فرآیند ذکرشده امکان انجام تکمیل اطلاعات، رزرو و ثبت نام در کاروان برای دارندگان اینگونه قبوض فراهم نخواهد بود.

۲- از آنجا که ثبت نام قطعی در کاروان( بعد از ثبت نام اولیه) مشروط به مراجعه و ارائه بموقع اسناد به مدیر کاروان، پرداخت بخش اول هزینه سفر به مقدار بیست و پنج میلیون تومان( با احتساب اصل مبلغ ودیعه و سود متعلقه) و انجام معاینات پزشکی و اخذ تائیدیه پزشک و نیز واریز باقی مانده هزینه سفر میباشد و از طرفی الزامی است تا ظرفیت کاروان ها به منظور انجام اقدام بعدی من جمله برگزاری جلسات آموزشی، ارائه گذرنامه معتبر، درج و ارسال اطلاعات برای اخذ ویزا (Visa) و.... در حداقل زمان ممکن تکمیل گردد؛ بنابراین در صورتیکه افراد در زمان مقرر و اعلام شده برای ثبت نام قطعی( طبق آنچه که در بخش نحوه مراجعه و ثبت نام مراجعه کنندگان قید گردیده)، مبادرت ننمایند، رزرو و ثبت نام اولیه آن ها( به علت عدم تکمیل مراحل)، از طرف کاروان قابل ابطال بوده و باقی مانده ظرفیت کاروان در اختیار دارندگان سایر اولویت ها قرار خواهد گرفت.

۳- بعد از سپری شدن مدت ثبت نام، ظرفیت های خالی برابر جدول زمان بندی فوق در اختیار اولویتهای ذخیره قرار گرفته و نیز به محض تکمیل ظرفیت کاروانهای هر استان/ شهرستان/ شهر، امر ثبت نام در کاروان مربوطه خاتمه یافته و به هیچ وجه امکان افزایش و ایجاد ظرفیت جدید وجود ندارد.

ب- تاریخ اعلام و درج مشخصات کاروان ها در استان ها

- فرآیند ثبت نام در کلیه استان ها از ساعت ۱۰ صبح روز ۹ اسفند ماه ۱۳۹۸ خواهد بود و اسامی، آدرس و تلفن دفترهای ثبت نام مدیران و مشخصات کاروانهای حج تمتّع در سطح استان، قبل از آغاز ثبت نام قابل رؤیت خواهد بود.

ج- نحوه مراجعه و ثبت نام متقاضیان:

انتخاب کاروان و ثبت نام اولیه در کاروانهای حج تمتّع سال ۱۳۹۹ از متقاضیان با مراجعه به آدرس اینترنتی زیر و بصورت غیرحضوری بوده و متقاضیان می بایست اول نسبت به ثبت نام اولیه در یکی از کاروانهای استان محل زندگی خود اقدام کرده و بعد از آن به مرور زمان به مدیر کاروان مربوطه مراجعه و بعد از تحویل اصل قبض ودیعه گذاری خود به مدیر کاروان دیگر مراحل ثبت نام را( مانند تحویل مدارک، واریز بخش اول هزینه سفر، انجام معاینات و اخذ تائیدیه پزشکی و واریز باقیمانده هزینه سفر) بموقع پیگیری و نهایی کنند.

.https://reserve.haj.ir

د- اسناد مورد نیاز به هنگام مراجعه به کاروان بمنظور قطعی نمودن رزرو ثبت نام:

– اصل قبض ودیعه گذاری اولیه

– کارت ملی

توجه:تحویل سایر مدارک موردنیاز مثل پاسپورت معتبر و عکس بعد از ثبت نام به وسیله مدیر کاروان به متقاضی اعلام خواهد شد؛ تأکید می گردد نسبت به مهیاسازی این مدارک از هم اکنون اقدام لازم معمول شود.

ذ- نحوه پرداخت هزینه تشرف:

هزینه قطعی سفر هر کاروان بر مبنای مخارج ارزی و ریالی برای هر زائر محاسبه و مبلغ غایی آن برای هر کاروان درج و در دو مرحله، بخش اول ۲۵۰ میلیون ریال( با احتساب اصل مبلغ ودیعه گذاری و سود متعلقه) و بخش دوم مبلغ باقیمانده هزینه سفر( که زمان دریافت آن از طریق مدیر کاروان به زائر اعلام می گردد) اخذ خواهد شد. از آنجایی که ودیعه یک میلیون تومانی اولیه که در موقع ثبت نام توسط اشخاص پرداخت شده است، بصورت علی الحساب بوده؛ بنابراین زائرین محترم می بایست پس از ثبت نام و تحویل مدارک به کاروان، فورا با مراجعه مجدد به سامانه فوق و درج اطلاعات مایحتاج نسبت به رؤیت مبلغ قابل پرداخت( بخش اول هزینه سفر) که از روش درگاه پرداخت الکترونیکی با استفاده از کارت های عضو شتاب ممکن میباشد ، بدون نیاز به مراجعه حضوری به شعب بانک ملی ایران هزینه سفر خویش را پرداخت نموده و سپس می بایست انجام معاینات و اخذ تائیدیه پزشکی را در اسرع وقت دنبال نمایند.

نکات ضروری و لازم

۱- انتخاب و ثبت نام متقاضی در کاروان هایی میسر خواهد بود که با اطلاعات تکمیل و بروز شده متقاضی در سامانه http://reserve.haj.ir تطبیق داشته باشد( از حیث استان و شهرستان محل اعزام و سایر اطلاعات ثبت شده از طرف فرد در سامانه تکمیل اطلاعات).

۲- متقاضیان بعد از قطعی نمودن ثبت نام باید رسید مربوطه را از مدیر کاروان اخذ و طی مطالعه مندرجات آن، رسید ثبت نام را نزد خود نگهداری نمایند.

۳- چنانچه متقاضی بعد از انجام رزرو و ثبت نام قطعی در زمانبندی و مهلت اعلام شده از طرف کاروان نسبت به واریز هزینه سفر مبادرت ننماید صرفنظر از سفر تلقی شده و رزرو او در کاروان بصورت یک طرفه و سیستمی ابطال می گردد و در صورت تمایل باید مراحل را دوباره در ظرفیت های خالی کاروان ها دنبال کنند.

۴- متقاضیان محترم می بایست درزمان مربوطه با هماهنگی مدیر کاروان نسبت به مراجعه به پزشک و مراکز پزشکی مورد نظری که از طرف مدیر کاروان معرفی می شود اقدام و در صورت تائید استطاعت پزشکی مراحل نهایی سفر خود را دنبال نماید؛ واضح و روشن است در صورت عدم مراجعه بموقع به پزشک و انجام معاینات مربوطه و یا عدم تائید استطاعت پزشکی، فرآیند ثبت نام و اعزام فرد متوقف و فرد دارای اولویت دیگر جایگزین خواهد شد.

۵- مدیر کاروان مسئول است با همفکری و هم کاری سه نفر از افراد برگزیده از طرف زائرین که در نخستین جلسه آموزشی انتخاب میشوند در مورد تهیه ملزومات شخصی زائرین مثل ساک، لباس احرام و سایر موارد از قبیل روش انتقال به فرودگاه( که به هزینه زائرین خواهد بود) تمهیدات لازم را آماده نماید. نظارت بر اینگونه هزینه ها برعهده سه نفر مذکور خواهد بود.

۶- متقاضیان اعزام به حج تمتّع که در کاروان ثبت نام قطعی کرده اند می بایست در صورت تشکیک به ممنوع الخروج بودن خود پیش از تشرف و در مهلت مقتضی با مراجعه به مراکز مربوطه در این مورد اطمینان لازم را کسب نمایند. واضح و روشن است جبران هرگونه خسارات مالی احتمالی در این خصوص برعهده فرد متقاضی بوده که در هزینه های انصراف از سفر لحاظ خواهد شد.

۵- گذرنامه:

متقاضیان دارای شرایط در صورت نداشتن گذرنامه بین المللی از هم اکنون نسبت به اخذ پاسپورت مبادرت نمایند. ضمناً متقاضیانی که دارای گذرنامه با تاریخ اعتبار کم تر از ۳۰ دی ماه ۱۳۹۹ می باشند هم باید نسبت به تمدید و یا تعویض گذرنامه خود اقدام نمایند؛ همینطور به اطلاع می رساند که همانند سال های قبل با تعامل و همکاری مجدانه ادارات کل گذرنامه ناجا، امور مربوط به گذرنامه حاجیان از طریق دفاتر پلیس+ ۱۰ در کوتاه ترین زمان ممکن قابل انجام خواهد بود، از این جهت زائرین محترم می بایست ماکزیمم تا ابتدای اردیبهشت ماه ۱۳۹۹، پیش بینی تحویل گذرنامه خویش به مدیر کاروان را بکنند.

ر- نحوه دریافت وجه قربانی زائران:

پس از توافق با بانک توسعه اسلامی در عربستان و نهایی شدن وجه قربانی، مراتب از طریق کاروان به اطلاع زائرین خواهد رسید تا نسبت به واریز آن به حسابی که از طرف سازمان به آنان اعلام می شود، مبادرت کنند.

ز- واگذاری قبوض:

ودیعه گذارانی که به هر علت امکان تشرف را نداشته و تصمیم واگذاری قبض خود را به دیگری دارند میتوانند با مراجعه به سامانه زیر و بعد از آن از طریق دفاتر زیارتی انتخابی( در سامانه مربوطه) درخواست خود را پیگیری کنند. در ضمن افرادی در این سامانه افرادی که قصد دریافت قبض را دارند هم امکان ثبت تقاضا و پیگیری خواهند داشت.

https://tasharof.haj.ir

س- شرایط تشرف مشمولین وظیفه، نظامیان، مقامات و مدیران دستگاه های دولتی:

وضعیت خروج از کشور مشمولین و نیروهای نظامی و انتظامی تابع مقررات مربوطه خواهد بود و سفر آن گروه از مقامات و مدیران دستگاه های اجرایی و همچنین فرمانداران و بخشداران که پیشتر به حج تمتع مشرف شده اند تابع مفاد بخش نامه شماره ۶۱۶۸۹/۴۸۱ مورخ ۰۴/‏۱۰/‏۸۴‬ دبیر محترم هیأت دولت خواهد بود.

ش- جهت آگاهی بیشتر متقاضیان محترم تشرف:

۱- از آنجا که در حج تمتع خیلی از امور من جمله مسکن حجاج طبق مقررات وزارت حج عربستان ساماندهی و به اجرا گذاشته می شود و سازمان حج و زیارت برای انتخاب هتل ها و یا تقسیم ظرفیت ها با محدودیت هایی رو به رو است بنابراین سرانه زائری اسکان حجاج در مدینه منوره و مکه مکرمه حدود ۴ متر مربع و ماکزیمم اسکان پنج نفر در هر اتاق، با احتساب امکانات داخل اتاق مقرر و سازمان حج و زیارت بر این اساس نسبت به تأمین محل اسکان حاجیان اقدام کرده است.

۲- سازمان حج و زیارت سعی خواهد نمود تا اسکان حجاج در مدینه منوره را در نزدیک ترین هتل ها به حرم نبوی شریف فراهم نماید، لکن در مکه مکرمه با عنایت به شرایط خاص اسکان، هتل های مورد استفاده حاجیان در منطقه های مختلف میباشد که با توجه به بعد مسافت تا مسجدالحرام زائران گرامی برای تشرف به حرم از اتوبوس های اختصاصی زائران ایرانی که از منطقه های گوناگون به ایستگاه های پیرامون حرم تردد می کنند؛ استفاده خواهند کرد.

۳- با عنایت به مطالب بالا، هزینه خانه هر زائر باتوجه به ساختمان محل اسکان در مدینه منوره و مکه مکرمه محاسبه و تعیین گردیده است. براین اساس یکی از دلیل های اساسی تفاوت هزینه های هر کاروان، مکان اقامت آنان در هر یک از دو شهر مذکور است.

۴- گروه های قیمتی هتل ها طبق امتیازبندی انجام شده و هتل های اجاره شده در مکه مکرمه و مدینه منوره حاوی گروه های قیمتی ۲ الف، ۲ ب، ۲ ج، ۲ د، ۳ الف، ۳ ب، ۳ ج، ۳ د می باشد 

۴- همان گونه که اشاره شد اختلاف هزینه های کاروان ها ناشی از تفاوت قیمت اجاره مسکن و.... می باشد؛ از این جهت به متقاضیان محترم سفارش می شود از اول توجه کافی در انتخاب کاروان خود را داشته باشند؛ چون به علت ایجاد معضلات اجرایی، جابجایی زائر از کاروانی به کاروان دیگر میسر نخواهد بود.

۵- در صورت اخذ مجوزهای لازم از طرف مبادی ذی ربط انشاء الله کلیه زائرین مدینه اول از ایستگاه های پروازی تعیین شده مستقیماً به مدینه منوره اعزام و زائرین مدینه دوم نیز از ایستگاه های پروازی خود مستقیماً به جده اعزام خواهند شد.