پیش ثبت نام عتبات نوروزی با مراجعه به سایت (http://atabat.haj.ir)

سرپوش مذهبی - به گزارش موج، معاونت امور عتبات عالیات سازمان حج و زیارت بیان کرد:پیش ثبت نام عتبات نوروزی از روز چهارشنبه ۱۶ بهمن آغاز می شود و متقاضیان مهلت دارند تا در سامانه عتبات ثبت نام کنند.

متن جامع اطلاعیه پیش ثبت نام عتبات نوروزی و توصیه های لازم برای روش اسم نویسی در سامانه به شرح ذیل است:

متقاضیان مشرف به عتبات عالیات که مایل به تشرف در دوره ۲۴ اسفند ۹۸ لغایت ۳۰ فروردین ۹۹ هستند، با رعایت موضوعات مشروحه ذیل و با تکمیل فرم مربوطه در سایت( http://atabat.haj.ir) میتوانند برای خود وهمراهانشان پیش ثبت نام کنند.

شروع پیش ثبت نام از ساعت ۹ صبح روز چهار شنبه ۱۶ بهمن ۹۸ تا ساعت ۱۶ روز جمعه ۲۵ بهمن ۹۸ خواهد بود.

زمان اعلام نتیجه قرعه کشی متعاقباً اعلام و نتیجه آن بر روی سایت پیش ثبت نام( http://atabat.haj.ir) قابل مشاهده خواهد بود.

« برای آشنایی کامل با مراحل و روش پیش ثبت نام خواهشمند است موردهای ذیل را مطالعه و بعد از آن نسبت به انجام پیش ثبت نام اقدام فرمائید».

متقاضیان می توانند به یکی از دو شیوه ذیل نسبت به پیش ثبت نام عتبات عالیات مبادرت نمایند:

الف- پیش ثبت نام گروهی، از ۱ تا ۱۰ نفره( ثبت نام در این روش حداقل ۱ نفر و حداکثر تا ۱۰ نفر است)

ب- پیش ثبت نام گروهی، صرفا ۳۵ نفره( ثبت نام در این روش می بایست حتماً ۳۵ نفر کامل باشد)

توجه مهم:افرادی که اقدام به ثبت نام ۳۵ نفره می نمایند چنانچه برخی از آن ها منصرف یا از گروه خارج شوند( گروه جدید تشکیل دهند) و تعداد نفرات گروه به کم تر از ۲۵ نفر کاهش یابد؛ گروه قبلی حذف و در قرعه کشی شرکت داده نخواهد شد.

توجه:فقط ۱۵ درصد ظرفیت اعزام مختص اعزام های جمعی( گروه های ۳۵ نفره) است، بنابراین پیشنهاد می شود برای آنکه از قابلیت بیشتری برای تشرف برخوردار گردید ، در گروه های حداکثر تا ۷ نفره ثبت نام فرمائید.

تذکرات مهم

۱- هر گروه از یک سرگروه و اشخاص زیر گروه او( همراهان) تشکیل می شود که الزامی است ویژگیهای کامل سرگروه و اطلاعات اولیه همراهان( کد ملی، نام و نام خانوادگی، شماره شناسنامه، تاریخ تولد) بصورت درست در فرم پیش ثبت نام سایت درج گردد.

۲- هر نفر صرفا یکبار و در یک گروه میتواند ( به عنوان سرگروه یا همراه) پیش ثبت نام نماید و اگر به هر علتی هر یک از اشخاص پیش ثبت نام شده( سرگروه یا همراهان) بعد از ثبت نام و دریافت کد رهگیری، خواستار ثبت نام با گروه جدید یا جابجائی اسامی گروه خود باشد میتواند نسبت به ثبت نام دوباره مبادرت و کد رهگیری جدید اخذ نماید که در اینصورت اطلاعات ثبت نامی در گروه قبلی حذف خواهد شد.

۳- کدملی و مشخصات کلی متقاضیان تشرف با اطلاعات سازمان ثبت احوال مطابقت و در صورت مغایرت، اطلاعات موجود در پایگاه ثبت‌احوال کشور مبنای عمل خواهد بود، لذا در ثبت کد ملی توجه مضاعف به عمل آورید.

۴- تاریخ تولد اشخاص باید بصورت کامل روز، ماه و سال( به صورت چهار رقمی) در فرم درج شود.

۵- کد ملی تمامی افراد ۱۰ رقمی بوده و باید تمامی ارقام( صفرهای سمت چپ) آن بطور جامع در فرم ثبت شود.

۶- بعد از تکمیل فرم و ثبت آن، اطلاعات دریافتی جهت کنترل نمایش داده می شود، داده های نمایش داده شده را به دقت کنترل و در صورت درستی، گزینه تائید را انتخاب و نسبت به قطعی نمودن پیش ثبت نام خویش اقدام نمائید. اگر اطلاعات نمایش داده شده صحیح نیست با انتخاب آیتم بازگشت و تصحیح مکرر نسبت به رفع مغایرت ها اقدام نمائید.

۷- پس از قطعی نمودن پیش ثبت نام، سیستم یک شماره رهگیری به گروه تخصیص می دهد، این شماره را یادداشت نموده و برای پیگیری های بعدی نزد خود نگهداری فرمائید.

۸- باتوجه به اعلام اسامی افراد قبول شده جهت ثبت نام در کاروانها از روش سیستم ارسال پیام کوتاه ، ثبت شماره موبایل سرگروه( یا یکی از نزدیکان وی) در فرم پیش ثبت نام اجباری است.

۹- در صورتیکه تعداد اشخاص پیش ثبت نام شده از ظرفیت اعزام در ماه های اعلام شده در استان های گوناگون بیشتر باشد، اولویت تشرف گروه ها طبق قرعه تعیین و از طریق همین سایت به آن ها اعلام می گردد.

۱۰- قرعه کشی و اعزام افراد پذیرفته شده از استان محل زندگی سرگروه( قید شده در سیستم) صورت خواهد گرفت. ازاین رو، استان و شهر محل سکونت را با توجه از لیست مربوطه انتخاب نمائید.

۱۱- پس از پایان مهلت پیش ثبت نام( جمعه ۲۵/۱۱/۹۸) امکان تغییر نام و ویژگیهای افراد ثبت نام شده میسر نمی باشد.

۱۲- داشتن پاسپورت با اعتبار حداقل ۶ ماه تا تاریخ اعزام ضروری است.

۱۳- فقط افراد پذیرفته شده در قرعه کشی دارای اولویت اعزام بوده و انتقال یا جایگزینی، راحت نمی باشد.